Pravilnik o zaštiti podataka o ličnosti

FIS Solutions d.o.o Beograd

FIS SOLUTIONS DOO Beograd (u daljem tekstu: FIS SOLUTIONS) ovim Pravilnikom definiše, a drugim internim aktima detaljnije uređuje postupke i mere za zaštitu podataka o ličnosti u skladu sa Zakonom o zaštiti podataka o ličnosti (“Sl. glasnik RS”, br. 87/2018; u daljem tekstu: Zakon).

Pravilnik o zaštiti podataka o ličnosti FIS SOLUTIONS DOO Beograd (u daljem tekstu: Pravilnik) ima za cilj da jasno objasni koje podatke o ličnosti FIS SOLUTIONS prikuplja o fizičkom licu na koje se podaci odnose (u daljem tekstu: Lice), na kom pravnom osnovu, u koje svrhe i na koji način ih obrađuje, kao i koja prava Lice ima i kako ih ostvaruje.

FIS SOLUTIONS prikuplja i obrađuje podatke o ličnosti u okviru zbirki podataka koje su u funkciji obavljanja registrovane delatnosti i pružanja usluga u svojoj poslovnoj oblasti. Podaci koje FIS SOLUTIONS prikuplja i obrađuje smatraju se poslovnom tajnom kada ispunjavaju uslove propisa o poslovnoj tajni.

Pravilnom primenom odredaba Zakona FIS SOLUTIONS obezbeđuje zaštitu podataka o ličnosti tako da ne dođe do slučajnog ili nezakonitog uništenja, gubitka, izmene, neovlašćenog otkrivanja ili pristupa podacima o ličnosti koji se prenose, čuvaju ili na drugi način obrađuju.

FIS SOLUTIONS ovim Pravilnikom informiše Lice koje podatke prikuplja, zašto ih prikuplja, kako ih koristi i na koji način ih obrađuje, kao i koja su prava Lica i način njihovog ostvarivanja. Podatke o ličnosti FIS SOLUTIONS čuva i štiti tako da se spreči nezakonito otkrivanje neovlašćenim licima. Bez odgovarajućeg pravnog osnova FIS SOLUTIONS podatke o ličnosti ne dostavlja, ne pozajmljuje i ne prodaje trećim licima.

Ovaj Pravilnik primenjuje se na sve usluge i aktivnosti FIS SOLUTIONS koje uključuju obradu podataka o ličnosti.

1) Podaci o ličnosti koje FIS SOLUTIONS može da prikuplja

Podatak o ličnosti je svaki podatak koji se odnosi na fizičko lice čiji je identitet određen ili odrediv neposredno ili posredno, posebno na osnovu oznake identiteta kao što su: ime i prezime, jedinstveni matični broj, podaci o lokaciji, internet identifikator ili jedno ili više obeležja fizičkog, fiziološkog, genetskog, mentalnog, ekonomskog, kulturnog ili društvenog identiteta.

Podatke o ličnosti Lica FIS SOLUTIONS može dobiti:

Tipično, Lice dostavlja: ime i prezime, datum i mesto rođenja, JMBG, broj lične karte i/ili pasoša, adresu stanovanja, adresu elektronske pošte, broj fiksnog i/ili mobilnog telefona i dr.

Dostavljanjem podataka FIS SOLUTIONS i kada je to primenljivo – davanjem saglasnosti – Lice pristaje na obradu u skladu sa Zakonom i ovim Pravilnikom. Kada je pravni osnov drugačiji od saglasnosti (npr. ugovor ili zakon), obrada se vrši na tom osnovu.

2) Odgovornost za rukovanje podacima o ličnosti

Rukovalac podacima o ličnosti:
FIS SOLUTIONS DOO Beograd, Nikole Grulovića 96, 11126 Beograd (Zvezdara).

Za dodatna objašnjenja i informacije o pravima Lica u vezi sa obradom podataka o ličnosti, Lica se mogu obratiti putem:

3) Svrhe i pravni osnovi obrade

FIS SOLUTIONS prikuplja i obrađuje podatke o ličnosti:

  1. Prilikom zaključenja i izvršavanja ugovora – obrada radi pripreme i realizacije ugovornih odnosa sa klijentima/partnerima.
  2. Po zakonu – obrada radi ispunjenja zakonskih obaveza (računovodstveni, poreski propisi itd.).
  3. Na osnovu legitimnog interesa FIS SOLUTIONS – u meri u kojoj je nužno i srazmerno.
  4. Na osnovu pristanka – uz prethodnu izričitu saglasnost Lica.

4) Načela obrade podataka

a) Zakonitost, poštenje i transparentnost
b) Ograničenje svrhe
c) Minimizacija podataka
d) Tačnost
e) Ograničenje čuvanja
f) Integritet i poverljivost

5) Načini prikupljanja

Podaci se prikupljaju:

6) Kategorije podataka koje se obrađuju

7) Korisnici podataka

Podatke koriste:

Prenos u treće zemlje se ne vrši, osim kada je neophodan i pod uslovima Zakona.

8) Čuvanje i brisanje

Podaci se čuvaju najduže koliko je potrebno za svrhu obrade ili koliko zahtevaju posebni propisi. Nakon isteka rokova podaci se brišu, anonimizuju ili arhiviraju.

9) Prava Lica

Lice ima pravo na:

Automatizovano odlučivanje i profilisanje se ne primenjuje, osim uz izričitu saglasnost i uz zaštitne mere.

10) Ostvarivanje prava – kontakt

Lice podnosi zahtev putem:

Rok za odgovor je 30 dana od prijema kompletnog zahteva, uz mogućnost produženja za dodatnih 60 dana (uz obaveštavanje Lica).

11) Korisnici i prenosi podataka

Podatke koriste zaposleni, ugovorni obrađivači i nadležni organi. Prenos van Srbije se ne vrši, osim uz zaštitne mere i po Zakonu.

12) Bezbednost podataka

FIS SOLUTIONS primenjuje tehničke i organizacione mere zaštite (kontrole pristupa, autentifikaciju, enkripciju gde je primereno, ugovorne obaveze obrađivača).

13) Rokovi čuvanja i brisanje

Podaci se čuvaju najduže koliko je potrebno za svrhu obrade ili koliko zahtevaju posebni propisi. Nakon isteka rokova brišu se ili anonimizuju.

14) Pritužba Povereniku

Nadzorno telo: Poverenik za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti, Bulevar kralja Aleksandra 15, Beograd.

Lice može podneti pritužbu ako smatra da je obrada izvršena suprotno Zakonu.

15) Dodatne informacije

FIS SOLUTIONS može vršiti izmene ovog Pravilnika.
Tehničke i organizacione mere zaštite uređuju se posebnim internim aktima.

16) Stupanje na snagu

Ovaj Pravilnik stupa na snagu danom donošenja i primenjuje se od 01.09.2025. godine.